Muzeum Filumenistyczne w Bystrzycy Kłodzkiej - Procedura przeglądu BIP

PROCEDURA PRZEGLĄDU BIP

W MUZEUM FILUMENISTYCZNYM W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ

1. Przeglądy treści opublikowanych w BIP są dokonywane raz do roku, w ustalonym
   przez administratora danych terminie.

2. Za dokonywanie przeglądów odpowiedzialny jest zespół IOD oraz redakcja BIP.

3. Administrator może także wyznaczyć dodatkowe osoby, które będą realizować czynności związane z przeglądem BIP.

4. Przeglądowi podlegają wszystkie treści publicznie dostępne w BIP.

5. Zespół odpowiedzialny za przegląd BIP dokonuje weryfikacji upublicznionych informacji pod kątem zawierania danych, które w sposób pośredni lub bezpośredni mogą ujawniać tożsamość osób fizycznych (tzn. danych osobowych).

6. Weryfikacji podlegają także mechanizmy automatycznego archiwizowania/zakończenia czasu publikacji oraz poprawność ich ustawiania przez redaktorów BIP w momencie publikowania treści.

7. Jeżeli weryfikowana informacja zawiera dane osobowe, zespół dokonuje oceny
   pod kątem konieczności usunięcia treści, dla których czas publikowania już ustał.
   Ocena jest podejmowana na podstawie analizy:

• czasu wskazanego w przepisie prawa, na podstawie którego informacja została ujawniona,

• wymagań wynikających z jednolitego rzeczowego wykazu akt w podmiocie,

• rejestru czynności przetwarzania,

• ustania lub nie celu przetwarzania.

8. Jeżeli zespół ustali, że cel ujawniania danych osobowych w BIP wyczerpał się, wówczas podejmuje decyzję o usunięciu informacji.

9. Z przeglądu jest wykonywany raport, pod którym podpisują się wszystkie osoby, które dokonały przeglądu.

10. Po zaakceptowaniu raportu przez administratora danych, wskazane w raporcie informacje są usuwane z BIP.